Deux solutions pratiques sont autorisées par les textes fiscaux :
- La comptabilité est enregistrée manuellement, sans rature ni surcharge.
- Les totaux sont effectués et reportés manuellement.
Son utilisation nécessite un temps d’apprentissage et de pratique, car contrairement à une idée courante, le logiciel ne fait pas tout tout seul.
Depuis le 01/01/2014, ces logiciels doivent être en mesure de produire le « fichier des écritures comptables » (FEC) sur demande de l’administration fiscale.
Si le contribuable ne peut répondre à cette demande, il est passible d’une amende de 5.000 € par exercice contrôlé.
Il est à noter que l’utilisation d’un tableur n’est pas prévue par les textes, et que le professionnel qui a recours à cette solution le fait à ses risques et périls.
En nous confiant votre comptabilité :